Intelligentes Onboarding. Effizientes Training.
Leistungsstarke Zusammenarbeit.
Produktivität über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg steigern.
Arbeitswelten neu gestalten – mit KI-gestützten Prozesslösungen
ASPHARE basiert im Kern auf KI und verbessert das gesamte Mitarbeitererlebnis – vom strukturierten Onboarding und personalisierten Schulungen bis hin zu produktivitätsorientierten Workflows und Einblicken in das Wohlbefinden.
Reduzieren Sie Verwaltungsaufwand, richten Sie Aus- und Weiterbildung an Leistungszielen aus und vermeiden Sie Systemfragmentierung mit einer einzigen KI-gestützten Plattform.
Für Führungskräfte, die operative Abläufe digitalisieren, individuelles Wachstum stärken und teamorientierte Zusammenarbeit fördern wollen.
Funktionen
Stärken Sie Ihre Organisation mit einer KI-gestützten Plattform für Menschen und Leistung – für Führungskräfte, die Systeme vereinfachen und Entscheidungen verbessern wollen.
12 KI-gestützte Funktionen zur Effizienzsteigerung und Optimierung von Teamleistung.
Stärken Sie Ihre Teams auf allen Ebenen – vom Onboarding, der Einarbeitung bis zur operativen Ausführung, alles in einer integrierten Plattform.
Alles, was Teams brauchen, um intelligenter zu arbeiten – KI-gestützte Tools für Automatisierung, Transparenz und interner Koordination.
- Automatisierung von Arbeitsauslastung und -volumen.
- Zentrale Verwaltung von Benutzerrechten & Rollen
- Adaptives Lernen & rollenbasiertes Kursmanagement
- Integriertes Messaging für prozessorientierte Kommunikation
- Automatisiertes Aufgabenmanagement
- KI-gestützte Kursverwaltung
- Feedbackschleifen & Umfragen in Echtzeit
- Strukturierte Wissenskommunikation über interne Blogs
- Dynamische Kapazitätsplanung & Terminsteuerung
- Analysen zu Mitarbeiterbindung & Leistungsindikatoren
- Bereichsübergreifende Koordinationsplattform
- Videokonferenzen – eingebettet in Arbeitsprozesse
Fragmentierung
Nutzen Sie noch isolierte Tools zur Lösung einzelner Aufgaben?
Nicht integrierte Arbeitsprozesse erzeugen Störungen im Ablauf, behindern Entscheidungen und erhöhen Sicherheitsrisiken. Datensilos verhindern Effizienz und beeinträchtigen die Effizienz von KI. Die Folge: Produktivitätsverluste, mangelnde Regelkonformität und erhöhte Fluktuation.
KI-Erkenntnisse
Modulare Funktionen, zugeschnitten auf reale Bedürfnisse
Funktionen, die Teams messbar weiterbringen
Personalmanagement & OnboardingHR & Onboarding
Personalmanagement & OnboardingHR & Onboarding Mitarbeitende zielgerichtet und effizient vom Einstieg bis zur Spitzenleistung bringen – mit intelligenter Automatisierung.
- Rollenbasierte Onboarding-Prozesse nach Standort, Abteilung oder Funktion
- Automatisierte Zuweisung von Richtlinien, Aufgaben und Trainingspfaden
- Echtzeit-Stimmungs-Umfragen mit KI-Analyse zu Mitarbeiterbindung, Zufriedenheit, Mentaler Gesundheit und Motivation
- Feedback, Zertifikate und Leistungsbewertungen zentral im Mitarbeiterprofil
- Proaktive Erinnerungen & Führungskräftehinweise zur Prozesssicherung
Automatisierung & Arbeitsablauf
Automatisierung & Arbeitsablauf Arbeiten Sie intelligenter – nicht härter – mit proaktiver Aufgabenautomatisierung und intelligenter Workload-Steuerung.
- KI erkennt inaktive Aufgaben, Prozesslücken, Verzögerungen und löst Prozesse aus.
- Vorgefertigte automatisierte Prozesse für Erinnerungen, Freigaben, Trainings und Reports
- Workload Planner: Visualisieren Sie die Aufgabenkapazität nach Team oder Einzelperson, mit intelligentem Rebalancing
- Automatisieren Sie Folgeaktionen aus Meetings, Feedback und KPIs
- KI-Vorschläge zur Neuzuweisung, Umplanung oder Eskalation auf der Grundlage von Stressfaktoren bei der Arbeitsbelastung
Zusammenarbeit & Produktivität
Zusammenarbeit & Produktivität Durchbrechen Sie das E-Mail-Wirrwarr – Informationsflut reduzieren, Prioritäten und Verantwortlichkeiten klar abbilden.
- KI-generierte Aktionszusammenfassungen und Aufgaben aus Chats & Meetings
- Gruppen- und themenbezogene Wissenshubs für Updates von Führungskräften, HR oder Abteilungen
- Automatische Zuordnung und Priorisierung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten basierend auf dem Inhalt und Themen von Chats & Meetings
- Anheftbare Beiträge mit Kommentarfunktion und Statusnachverfolgung
- Sichtbarkeit der Verantwortlichkeiten und des Aufgabenfortschritts über zentrale Team-Dashboards
Kommunikation & Terminplanung
Kommunikation & Terminplanung - Integrierter intelligenter Kalender mit Verfügbarkeitsverfolgung und automatischer Erinnerungsfunktion
- Planungs- und Termin vorschläge auf der Grundlage von Arbeitsbelastung, Rollen und Trainingslücken
- Chat-to-Task-Funktionalität mit eingebettetem Kontext und Prioritäten
- Gruppen- und 1:1-Nachrichten mit dynamischen Zusammenfassungen und mehrsprachiger Unterstützung
- Inline-Übersetzung, Reaktionenfunktionen wie Emojis & Polls sowie exportierbare PDF-Konversationen
Vorteile
Für Management & Zentrale Funktionen
Prozesse vereinfachen, Teams stärken, Ergebnisse sichern.
Typische Herausforderungen:
Zerstreute Systeme kosten Zeit und schaffen blinde Flecken in Prozessen, Compliance und Performance.
Fehlende Echtzeit-Einsichten verzögern Entscheidungen und verringern die operative Flexibilität.
Manuelle Workflows bremsen Onboarding, Aufgabenmanagement und Lerninitiativen aus.
Schlechte Abstimmung zwischen Teams führt zu Ineffizienzen, Doppelarbeit und verpassten Chancen.
Zentrale Vorteile:
Zentrale Plattform: Ersetzen Sie 4–6 isolierte Tools durch einen gemeinsamen Workspace für Zusammenarbeit, Lernen, Aufgaben, Dokumente und Kommunikation.
KI-gestützte Einblicke: Risiken, Stimmungstrends und Leistungslücken frühzeitig erkennen — für schnellere und sicherere Entscheidungen.
Echtzeit-Dashboards: Engagement, Compliance, Prozessgesundheit und Team-Performance aus einer zentralen Ansicht verfolgen.
Automatisierte Workflows: Onboarding, Aufgabenmanagement, Lernpfade und Compliance-Prozesse effizient steuern und Zeit sparen.
Automatisierungs-Highlight
KI-gestützte Workflows überwachen Compliance, Zufriedenheit, Aufgabenfortschritt und Engagement in Echtzeit — erkennen Risiken frühzeitig und ermöglichen proaktives Handeln, bevor Probleme eskalieren.
Zusammenarbeits-Highlight
Bereichsübergreifende Teams arbeiten effizienter mit zentralen Dashboards, gemeinsamen Aufgabenboards und Echtzeit-Kommunikation — für eine bessere Abstimmung von Menschen, Prozessen und Prioritäten ohne zusätzliche Meetings.
Vorteile
CEO / Geschäftsführung
Sorgen Sie für mehr Überblick, Produktivität, Tempo und Steuerungskraft in Ihrer Organisation.
Typische Herausforderungen:
Fehlende Übersicht in Leistungskennzahlen und Teamaktivitäten im gesamten Unternehmen
Hohe Betriebskosten durch die Verwendung mehrerer nicht miteinander verbundener Tools
Risiken bei der Einhaltung von Vorschriften, beim Onboarding und bei der Teamleistung
Verzögerte Entscheidungen aufgrund fehlender Echtzeit-Geschäftsdaten
Zentrale Vorteile:
ASPHARE ersetzt 4-6 fragmentierte Tools für niedrigere Kosten und bessere Koordination
Live-Dashboards zur Überwachung von Mitarbeitermotivation, Compliance und Produktivitätsrisiken
KI-gesteuerte Auswertung über Stimmung im Teams, Arbeitsklima und Leistungsfähigkeit des Unternehmens
Strategische Steuerung der Mitarbeiterentwicklung, Risikobereiche und operative Leistungen
Automatisierungs-Highlight
Leistungsoptimierung, frühzeitige KI Erkennung von Risiken und Verfehlungen gegen interne Richtlinien – für proaktives Handeln.
Zusammenarbeits-Highlight
Funktionsübergreifende Teams bleiben über zentralisierte Dashboards, gemeinsames Taskmanagement und Echtzeitkommunikation aufeinander abgestimmt und rechenschaftspflichtig.
Vorteile
Für HR-Manager
Automatisieren Sie das Onboarding, sichern Sie die Compliance, begleiten und unterstützen Sie jeden Mitarbeitenden ab dem ersten Tag.
Typische Herausforderungen:
Zeit- und ressourcenintensives Onboarding sowie ineffektives Dokumentenmanagement
Uneinheitliche Kommunikation und Bestätigung von Richtlinien
Zersplitterte Compliance-Nachverfolgung über verschiedene Abteilungen hinweg
Fehlende Daten zur Erkennung von Zufriedenheitsrisiken oder Engagement-Lücken
Zentrale Vorteile:
Digitale geführte Onboarding-Prozesse mit digitalen Aufzeichnungen und automatisierter Aufgabenverteilung.
Automatische Erinnerungen für Check-Ins, Richtlinien und Abschlussverfolgung
KI-gestützte Pulsumfragen zur Erkennung von Zufriedenheits- und Abwanderungsrisiken.
Einheitliches System zur Verwaltung von Richtlinien, Dokumentation und Prüfpfaden.
Automatisierungs-Highlight
Zusammenarbeits-Highlight
Vorteile
Für Operations Manager / Betriebsleiter
Behalten Sie Mitarbeitende, Prozesse und Leistung zentral unter Kontrolle – alles an einem Ort.
Typische Herausforderungen:
Zeitverlust durch das Verwalten von Updates, Freigaben und Aufgabenüberlastung
Schlechte Abstimmung zwischen Teams und unklare Zuständigkeiten
Keine einfache Möglichkeit, wiederkehrende Probleme oder Qualitätskennzahlen nachzuverfolgen
Hoher Reibungsverlust bei der Steuerung bereichsübergreifender Arbeitsabläufe
Zentrale Vorteile:
Benutzerdefinierte Dashboards und Workflows, die auf die Schwerpunkte der einzelnen Teams abgestimmt sind
Team-Abstimmungen und Aktualisierungen eingebettet in Echtzeit-Aufgabentafeln
Mobil-First-Formulare zur Erfassung von Problemen oder Fortschritten von unterwegs
Operative Dashboards zur Verfolgung des Prozesszustands und der Geschwindigkeit von Aufgaben
Automatisierungs-Highlight
Zusammenarbeits-Highlight
Vorteile
Für L&D-Verantwortliche / Ausbildungs- und Trainingsleiter
Personalisiertes Onboarding & Aus- und Weiterbildung – zum passenden Zeitpunkt, messbar im Erfolg, mobil verfügbar und auf Leistung ausgerichtet.
Typische Herausforderungen:
Standardisierte Trainingsformate verschwenden Zeit und gehen an den Bedürfnissen der Lernenden vorbei
Manuelle Kurszuweisungen und Nachverfolgungen verringern die Effizienz
Geringe Beteiligung und schwache Lernrückkopplungsschleifen
Keine klare Sicht auf den Trainingserfolg oder die Lernergebnisse
Zentrale Vorteile:
Rollen- und ergebnisbasierte Lernpfade mit Fortschrittsverfolgung in Echtzeit
KI-basierte Feedbackschleifen zur Anpassung und Optimierung des Lerneffekts
Automatische Erinnerungen und Anstöße fördern die Durchführung von Trainings und deren Abschlußquoten
Mobile-First-Erfahrung mit Dashboards zur Überwachung des Lernfortschritts in verschiedenen Teams
Automatisierungs-Highlight
KI personalisiert das Kursangebot, indem sie das Lernen auf die Rolle, das Vorwissen, die Leistung und den Zeitpunkt abstimmt – für mehr Relevanz und höhere Abschlussquoten.
Zusammenarbeits-Highlight
Echtzeit-Transparenz für Führungskräfte und Trainer zur gezielten Begleitung und Individualisierung der Entwicklung.
Sicherheit
Zuverlässig Sicher Global
Zuverlässig. Sicher. DSGVO-konform. Ihre vertrauenswürdige Digitalplattform für global sichere und rechtskonforme Prozesse.
End-to-End-Datenverschlüsselung
Vollständig DSGVO- & Datenschutzkonform
Sicheres Hosting in Deutschland
Detaillierte Zugriffs- und Administrationskontrolle
Unternehmenssicherheit nach Industriestandard
Wir öffnen den exklusiven Early Access zu unserer All-in-One-Plattform für Workforce & Operations – entwickelt, um Workflows zu vereinfachen, Zusammenarbeit zu verbessern und Effizienz mit KI-gestützten Einblicken zu maximieren.
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𝗪𝗮𝗿𝘂𝗺 𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗟𝗲𝗶𝘀𝘁𝘂𝗻𝗴𝘀𝗸𝘂𝗹𝘁𝘂𝗿 𝘃𝗶𝗲𝗹𝗹𝗲𝗶𝗰𝗵𝘁 𝘀𝗰𝗵𝗼𝗻 𝗵𝗲𝘂𝘁𝗲 𝗕𝘂𝗿𝗻𝗼𝘂𝘁 𝗳𝗼̈𝗿𝗱𝗲𝗿𝘁 – 𝗯𝗲𝘃𝗼𝗿 𝗲𝘀 𝘀𝗶𝗰𝗵𝘁𝗯𝗮𝗿 𝘄𝗶𝗿𝗱.
Wir definieren Leistung noch immer, als wären Menschen Maschinen: mehr Output, schnelleres Tempo, engere Deadlines....
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Was ist ASPHARE und für wen ist es bestimmt?
ASPHARE ist eine modulare SaaS-Plattform, die für Unternehmen konzipiert wurde, um interne Kommunikation, Onboarding, Aufgaben- und Dokumentenmanagement, Schulungen und organisatorische Zusammenarbeit zu zentralisieren. Sie ist ideal für Geschäftsführer, Personalleiter, Betriebsleiter und Führungsteams.
Wie werden Benutzerdaten in ASPHARE geschützt?
ASPHARE verwendet AES-256-Verschlüsselung für die Datenspeicherung, TLS 1.3 für sichere Kommunikation, rollenbasierte Zugriffskontrollen und entspricht den DSGVO-Standards für alle Benutzer- und personenbezogenen Daten.
Wird die Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützt?
Ja, ASPHARE unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung über TOTP, SMS oder E-Mail sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer.
Kann ich meine Mitarbeiter einfach an Bord holen?
Ja, Benutzer können manuell hinzugefügt oder in großen Mengen aus Excel/CSV importiert werden. Automatisierte Einladungen und rollenbasierte Onboarding-Flows werden unterstützt. Die API-Integration wird bald verfügbar sein.
Unterstützt ASPHARE verschiedene Benutzerrollen und Berechtigungen?
Ja, Administratoren können benutzerdefinierte Rollen mit spezifischen Berechtigungen pro Modul, Funktion oder Geschäftseinheit erstellen und zuweisen.
Wie funktioniert das Kursverwaltungssystem?
Kurse können mit AI von Grund auf oder aus Vorlagen, Dokumenten und Formularen erstellt werden. Sie unterstützen Fortschrittskontrolle, SCORM-Konformität, Bewertungen und Zertifizierung.
Wie unterstützt KI die Produktivität der Benutzer?
Der KI-Assistent erstellt und schlägt Aufgaben vor, fasst Dokumente und Chats zusammen, erstellt Lernpfade, empfiehlt Kurse und bietet intelligente Such- und Workflow-Verbesserungen über alle Module hinweg.
Kann ich Dokumente semantisch durchsuchen?
Ja, die Dokumente werden mit Metadaten und einer KI-gesteuerten semantischen Suche indiziert, um Abfragen in natürlicher Sprache und einen gefilterten Abruf zu ermöglichen.
Sind die Dokumente versioniert und werden sie nachverfolgt?
Ja, Versionskontrolle und Aktionsprotokollierung sind inbegriffen und bieten eine vollständige Historie der Dokumentenänderungen und Zugriffsaktivitäten.
Kann ich Dokumente mit Aufgaben oder Kursen verknüpfen?
Ja, Dokumente können in Aufgaben, Kurse oder Nachrichten eingebettet werden, um kontextbezogene Relevanz und Zugriff zu gewährleisten.
Wie werden die Aufgaben verwaltet und nach Prioritäten geordnet?
Aufgaben können erstellt, nach Arbeitsbelastung und Rolle zugewiesen, mit Tags versehen und nach Prioritäten geordnet werden. Das KI-Modul kann Aufgaben automatisch zuweisen, je nach Kapazität und Fachwissen des Benutzers.
Kann ich den Fortschritt von Aufgaben im gesamten Team verfolgen?
Ja, ASPHARE enthält Tafeln, Terminverfolgung und Workload-Ansichten pro Benutzer, Rolle oder Geschäftseinheit.
Können Benutzer nur die für sie relevanten Kurse sehen?
Ja, der Kurszugang ist rollen- und einheitenbasiert, so dass jeder Benutzer nur zugewiesene oder verfügbare Kurse sieht.
Kann ich über Formulare und Umfragen Feedback einholen?
Ja, Umfragen und Abstimmungen können modulübergreifend eingebettet und mit Echtzeit-Einblicken und Stimmungsanalysen analysiert werden.
Wie unterstützt das Messaging-Modul die interne Kommunikation?
Benutzer können 1:1 und Gruppennachrichten senden, Dateien austauschen und auf KI-generierte Zusammenfassungen und Vorschläge für nächste Schritte zugreifen.
Ist das Messaging sicher?
Ja, alle Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt und der Zugriff ist auf der Grundlage von Benutzerrollen und der Zugehörigkeit zu einer Geschäftseinheit eingeschränkt.
Wofür wird das Blog- und Broadcast-Modul verwendet?
Das Modul ermöglicht die Veröffentlichung von Ankündigungen, Updates und Blog-Beiträgen für bestimmte Gruppen oder unternehmensweite Kanäle, mit interaktiven Elementen wie Umfragen und Kommentaren.
Kann ich das Engagement der Benutzer analysieren?
Ja, die Plattform verfolgt den Kursfortschritt, die Nutzung von Dokumenten, die Teilnahme an Formularen und das Kommunikationsengagement auf individueller und organisatorischer Ebene.
Ist ASPHARE auf mobilen Geräten zugänglich?
Ja, die Plattform ist auf mobile Endgeräte ausgerichtet und unterstützt responsives Design und wichtige Funktionen über eine spezielle mobile App (demnächst).
Kann ich ASPHARE vor dem Kauf ausprobieren?
Ja, ASPHARE bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Module und Funktionen, einschließlich KI-Funktionen und Benutzerverwaltung.
